Volunio · Volunteer Management
Frivillige, teams og vagter – uden løse ender
Hele frivilligrejsen samlet ét sted: fra selvbetjent tilmelding til taget vagt og registrerede timer. Fungerer selvstændigt – med eller uden Operations Hub.
Min vagtplan3 vagter
Indgang NordBekræftet
Fre 16–20
Bar · Scene CLedig plads
Lør 12–16
Info & guidesAfventer bytte
Søn 10–14
Vagt starter om 45 min.
Indgang Nord · vi sender en påmindelse
Frivilligrejsen
Fra tilmelding til timer
Seks trin, som frivillige og koordinatorer deler – uden dobbeltarbejde.
Registrering og profil
Frivillige melder sig selv, verificerer e-mail og udfylder deres profil.
Teams og roller
Organisér i hold med roller, teamledere og medlemskaber.
Kvalifikationer
Katalog over kompetencer med verifikation og krav pr. vagt.
Muligheder og vagter
Find ledige vagter, meld dig til, eller søg og kom på venteliste.
Beskeder og påmindelser
Relevante beskeder og påmindelser før vagten.
Fremmøde og timer
Registrér fremmøde og få styr på de leverede timer.
Vagtplan · lørdag3 ledige pladser
Indgang Nord
4/4
Bar · Scene C
3/6
Info & guides
5/5
Renhold
2/8
Vagtplaner og bemanding
Byg vagtplanen – og se hullerne
Team-først planlægning med selvtilmelding, ansøgning, venteliste og planlæggerstyret tildeling.
- Vagtplaner pr. team og event
- Vagttyper og konkrete vagter
- Minimum og ønsket kapacitet pr. vagt
- Selvtilmelding og ansøgning
- Venteliste med automatisk oprykning
- Planlæggerstyret tildeling
- Teamlederens arbejdsflade
- Vagtbytte med samtykke og godkendelse
- Tilgængelighed, ønsker og orlov
- Mobil adgang for frivillige
Kommunikation
Nå de rigtige frivillige
Segmenterede beskeder, en opslagstavle pr. event og team, og påmindelser før vagten.
- Segmenteret SMS til udvalgte grupper
- Opslagstavle pr. event og team med svar
- Automatiske påmindelser og deadlines
Segmenteret SMS
Opslagstavle
Påmindelser
Vagtbytte
Rapportering
Beslutninger på data – ikke fornemmelser
Fire rapporttyper med eksport, så I kan følge op og planlægge bedre næste gang.
Bemanding
Dækning pr. team og vagt
Timer
Planlagte vs. leverede timer
Kvalifikationer
Kompetencedækning
Størrelse
Udvikling i korpset
Frivilligmodulet er første halvdel af det samlede flow:
Klar til at samle jeres frivillige?
Vi viser, hvordan Volunio passer til jeres hold, vagter og events.