Løsning · Events
Gentagelig afvikling – uden at opfinde processen forfra
Konferencer, messer, byfester og kulturarrangementer: samme bemanding og de samme trin, gang på gang. Volunio gør det til en rutine, ikke et projekt.
Til: Eventansvarlige · koordinatorer · frivillige
Kommandocentral Løbende driftsstatus
Åbne
14
Ikke-tildelte
3
Kritiske
2
Løst i dag
86
Arbejdsbyrde pr. holdSvartid 24t · 6 min.
Renhold
78%
Bar & varer
54%
Info & guides
32%
Teknik
20%
Genkendeligt?
Det, I står med
- De samme opgaver løses forskelligt hver gang
- Viden sidder hos enkeltpersoner
- Koordination over mail og beskeder
- Svært at se, om alt er klar før åbning
Sådan hjælper Volunio
Arbejdsgangen, trin for trin
- 1
Standardisér med skabeloner
Gem arrangementet som skabelon med opgaver, checklister og ansvar.
- 2
Bemand gentageligt
De samme roller og hold sættes hurtigt op fra gang til gang.
- 3
Følg afviklingen
Se status på opgaver og bemanding, mens arrangementet kører.
- 4
Forbedr til næste gang
Juster skabelonen ud fra det, I lærte.
Resultater
Det, I får ud af det
- Kortere opsætningstid pr. event
- Ensartet kvalitet
- Mindre afhængighed af enkeltpersoner
Relevante moduler
Sådan sætter I det sammen
Skal vi vise det på jeres situation?
Book en gennemgang, hvor vi tager udgangspunkt i jeres hold, vagter og arrangementer.