Løsning · Festivaler
Festivaldrift, der holder – fra opbygning til nedtagning
Mange frivillige, mange hold og få intense dage. Volunio holder styr på bemanding og drift, også når nettet er ustabilt.
Til: Festivalledelse · frivilligkoordinatorer · driftsledere
Kommandocentral Løbende driftsstatus
Åbne
14
Ikke-tildelte
3
Kritiske
2
Løst i dag
86
Arbejdsbyrde pr. holdSvartid 24t · 6 min.
Renhold
78%
Bar & varer
54%
Info & guides
32%
Teknik
20%
Genkendeligt?
Det, I står med
- Hundredvis af frivillige fordelt på mange hold
- Bemanding, der ændrer sig helt frem til portåbning
- Ustabilt net på pladsen
- Intens drift komprimeret til få døgn
Sådan hjælper Volunio
Arbejdsgangen, trin for trin
- 1
Genbrug sidste års plan
Byg årets festival fra en skabelon i stedet for at starte forfra.
- 2
Bemand på tværs af hold
Selvtilmelding, venteliste og tildeling holder kapaciteten synlig.
- 3
Driv afviklingen live
QR-indmelding, driftsopgaver og bestillinger fra mobilen – offline når nettet svigter.
- 4
Saml erfaringerne
Rapporter og arkivering gør denne festival til næste års forspring.
Resultater
Det, I får ud af det
- Færre huller i bemandingen
- Hurtigere svar på problemer under afviklingen
- Mindre genopbygning år efter år
Relevante moduler
Sådan sætter I det sammen
Skal vi vise det på jeres situation?
Book en gennemgang, hvor vi tager udgangspunkt i jeres hold, vagter og arrangementer.